Phenquestions
Dacă aveți informații sensibile pe care nu le puteți partaja cu toți oamenii din organizația dvs., puteți creați o echipă privată în Microsoft Teams. Vă va ajuta să partajați toate datele confidențiale cu persoanele pe care doriți să le partajați. Nu este nevoie să instalați nicio aplicație sau să optați pentru servicii terțe și o puteți face și în versiunea gratuită a Microsoft Teams.
Diferite tipuri de echipe în echipe Microsoft
Există trei tipuri de confidențialitate în Microsoft Teams și sunt după cum urmează-
- Privat: Numai proprietarii de echipe pot adăuga un nou membru. Dacă sunteți singurul proprietar al echipei dvs., puteți adăuga noi membri la echipă. Alte persoane nu vor primi opțiunea de a trimite o invitație nimănui. De asemenea, persoanele din organizația dvs. nu vor fi adăugate automat.
- Public: Toți membrii dvs. pot adăuga membri noi și oricine din organizația dvs. se poate alătura echipei dvs. Aproape nu există restricții pentru membrii unei echipe „publice”. Cu toate acestea, trebuie să adăugați toți membrii noi unul câte unul manual.
- La nivel de organizație: Această echipă este pentru aceia care doresc să adauge toate persoanele dintr-o organizație pentru a fi adăugate automat. De exemplu, trebuie să creați cinci echipe în scopuri diferite și doriți să adăugați toți oamenii din organizația dvs. în toate acele echipe. Într-un astfel de moment, puteți crea o echipă „la nivelul întregii organizații” pentru a adăuga simultan toți oamenii.
În mod implicit, Microsoft Teams creează o echipă la nivel de organizație, cu excepția cazului în care modificați manual setările de confidențialitate. Cu toate acestea, să presupunem că aveți câteva date pe care nu ar trebui să le împărtășiți cu toți oamenii din organizația dvs., dar trebuie să le trimiteți tuturor administratorilor. De asemenea, nu doriți să anunțați alții despre echipa dvs. Într-un astfel de moment, poate fi necesar să urmați acești pași pentru a vă face treaba.
Cum se creează o echipă privată în echipele Microsoft
Pentru a crea o echipă privată în Microsoft Teams, urmați acești pași-
- Deschideți site-ul sau aplicația Microsoft Teams
- Faceți clic pe butonul Alăturați-vă sau creați o echipă
- Faceți clic pe opțiunea Creați echipă
- Selectați sursa echipei dvs
- Alegeți Privat din listă
- Denumiți echipa și scrieți o descriere
- Faceți clic pe butonul Creați.
Acum, să verificăm toți acești pași pentru a afla mai multe despre ghid.
După cum sa menționat, puteți crea o echipă privată din versiunea web, precum și din aplicația Microsoft Teams. Oricum, deschideți site-ul sau aplicația Microsoft Teams și asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs. După aceea, ar trebui să găsiți o opțiune numită Alăturați-vă sau creați o echipă în colțul din stânga jos. Faceți clic pe acesta pentru a începe procesul.
Apoi, trebuie să faceți clic pe Creați o echipă buton pe care ar trebui să-l vedeți pe ecran. După aceea, afișează două opțiuni și sunt-
- Construiește o echipă de la zero
- Creați dintr-un grup sau echipă Office 365 existent
În ceea ce privește confidențialitatea, în acest caz, ar trebui să alegeți prima opțiune care spune, Construiește o echipă de la zero.
Apoi, ar trebui să vedeți tipul de confidențialitate al echipei dvs. Trebuie să alegi Privat din listă.
Acum, trebuie să îi dați echipei un nume și să scrieți o mică descriere, astfel încât dvs. și membrii echipei să puteți cunoaște motto-ul din spatele echipei. În cele din urmă, faceți clic pe Crea buton.
Deoarece echipa dvs. este deja creată, puteți începe să trimiteți invitații membrilor dvs.
Citit: Cum vă urmărește Microsoft Teams activitatea.
Cum se schimbă confidențialitatea echipei în echipele Microsoft
Să presupunem că aveți deja o echipă și nu doriți să creați o altă echipă în același scop și trebuie doar să modificați setările de confidențialitate. În acest caz, trebuie să urmați acești pași-
- Faceți clic pe butonul cu trei puncte de lângă numele echipei
- Selectați opțiunea Editați echipa
- Extindeți lista verticală Confidențialitate și modificați-o
Pentru a începe, trebuie să deschideți site-ul sau aplicația Microsoft Teams și să selectați mai întâi o echipă. Acum, faceți clic pe butonul cu trei puncte asociat echipei și selectați Editați echipa opțiune.
În fereastra pop-up, trebuie să extindeți fișierul Confidențialitate din meniul derulant și selectați un alt tip de confidențialitate.
În cele din urmă, nu uitați să salvați schimbarea.
Asta este! Este la fel de simplu cum s-a spus.
