Funcții, sfaturi și instrucțiuni Microsoft Access pentru începători

Microsoft Office este cea mai populară suită de productivitate pentru birou și de ce nu ar trebui să fie? Microsoft a îmbunătățit Office din când în când și acum oferă tot ce ne-am fi dorit. De la prima lansare, Microsoft Office a impresionat întotdeauna utilizatorii. Acum Microsoft Office rulează pe aproape toate computerele bazate pe Windows - și chiar și pe Mac.

Microsoft Office este o colecție de multe aplicații din acesta - cum ar fi Word, PowerPoint, Excel etc. Acestea sunt cele mai utilizate aplicații Office și, printre ele, toate Microsoft Access este relativ mai puțin folosit. Mulți nici măcar nu se deranjează să vadă ce este, presupunând că poate fi pentru profesioniști și nu pentru ei.

De fapt, acest lucru nu este adevărat. MS Access este o altă aplicație bogată în caracteristici, cum ar fi Word sau Excel, și este ușor de utilizat. În această postare, am să vă povestesc despre Microsoft Access, caracteristicile sale și sfaturi de utilizare, astfel încât, sperăm, să îl puteți folosi destul de ușor.

Microsoft Access

Microsoft Access este practic un sistem de gestionare a bazelor de date și are aspectul altor produse Microsoft Office, inclusiv aspectul său și aspectele de navigație. Sistemul de gestionare a bazelor de date nu înseamnă că trebuie să știți despre SQL Server pentru al utiliza. Totul din Access este bazat pe GUI și poate fi ușor utilizat făcând clic pe butoanele corespunzătoare, pentru a efectua acțiunile dorite.

De ce să folosiți Microsoft Access

Considerați-vă că conduceți o afacere, vindeți lucruri, cumpărați lucruri și gestionați angajații. Aveți nevoie de un instrument de gestionare pentru a gestiona lucrurile la biroul nostru și nu știți despre aplicațiile SQL sau RDMS. MS Access se potrivește aici; vă oferă un sistem de baze de date desktop la fel ca un alt RDBMS. MS Access nu necesită configurare și proceduri speciale de configurare pentru a începe.

Cum se folosește Microsoft Access

1. Lansați MS Access și acesta este ceea ce urmează să vedeți. O grămadă de șabloane este disponibilă pe ecranul principal, fiecare șablon este perfect conceput pentru o utilizare specifică și având în vedere toate cerințele.
2. Selectați orice șablon și faceți clic pe „descărcare” pentru a descărca schemele bazei de date de pe computer. În acest caz, voi alege un șablon „elev” care este destinat școlii și gestionează toate detaliile elevului destul de ușor.
3. Acum ecranul este împărțit în trei secțiuni. Partea din stânga conține toate tabelele, rapoartele și formularele. Centrul superior are comenzile principale și partea centrală în secțiunea de ieșire.
4. Faceți clic pe „Student nou” și apare un formular care conține toate câmpurile comune. Un nou student poate fi adăugat completând formularul și salvând formularul apăsând tastele CTL + S.
5. Toate rapoartele, cum ar fi numărul total de studenți, studenți pe secțiuni, înregistrare de prezență și informații de contact, pot fi văzute din secțiunea de rapoarte din partea stângă.

În mod similar, există șabloane pentru:

• Active: care se ocupă de produse cu care o companie comercializează
• Contacte: gestionează detaliile de contact ale persoanelor sau angajaților.
• Probleme: gestionează nemulțumirile și problemele clienților.
• Evenimente: organizează evenimente și detaliile acestora.
• Proiecte de marketing: în scopuri de marketing și vânzări.
• Proiecte: Gestionează misiunile și proiectele companiei.
• Facultate: Acesta este un șablon de gestionare a angajaților.
• Student: în scopuri de administrare a școlii și a colegiilor și așa mai departe.

Crearea unei baze de date cu acces gol

Microsoft Access vă oferă opțiuni pentru a construi o bază de date de la zero. Începe cu definirea tabelelor, atributelor și stabilirea regulilor pentru aceste tabele. Puteți crea macrocomenzi sau module programabile pentru a fi utilizate. Puteți seta orice constrângeri pe aceste tabele, fie că este vorba de cheie primară, cheie externă și Not NULL.

Aceasta a fost doar o prezentare generală a Microsoft Access. Există o serie de funcții disponibile care vă pot ajuta să creați o bază de date personalizată, să stocați date și să gestionați datele într-un mod simplu și posibil. Utilizând Microsoft Access pentru dezvoltarea rapidă a aplicațiilor vă puteți menține costurile reduse, MS Access este o bază de date multi-utilizator; în sensul că, de la început, Access a fost conceput pentru a funcționa pe o rețea.

Microsoft spune că cea mai recentă versiune va sprijini 255 de utilizatori concurenți. Funcțiile avansate ale MS Access includ partajarea bazei de date Access cu mai multe programe și exportarea bazei de date în alte formate de fișiere.

Citiți în continuare: Cum se importă date Microsoft Access în Microsoft Excel.